第101章 那时候效率高不高?

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  老马烦躁地抓了抓头发,原本梳得整齐的头发乱成了鸡窝:

  “我他妈哪知道!走,找孙总去!”

  他抓起手机就拨孙浩的号码,接通后嗓门瞬间拔高:

  “孙总!您快看看SSC发的通知!客户等着要的急件,现在卡流程里动不了!那帮人懂个屁的高端采购!就知道拿着规矩当令箭,卡死我们!”

  电话那头的孙浩也一肚子火,语气冲得很:

  “我能有什么办法?这是谢总拍板定的规矩!你先按流程提交申请,然后天天盯着SSC催!就说客户等着救命用,耽误了事让他们负责!”

  挂了电话,老马盯着电脑屏幕上的“清瑶云”登录界面,恨不得把屏幕砸了。

  财务部门口排了长队,销售部的张磊抱着一摞发票和报销单,急得直转圈。

  他上周去外地跑客户,差旅费攒了厚厚一叠,本以为一上午能搞定,结果折腾到现在还没弄完。

  “怎么这么慢啊!”

  张磊忍不住抱怨,声音不大却足够周围人听见,

  “以前我找林经理签个字,财务当场就能处理,现在倒好,要填三四个电子表格,还得把每张发票拍照片上传,系统动不动就提示格式不对,我都改第五遍了!这都快中午了,下午还得去见客户呢!”

  窗口里的财务小李也是一脸委屈,说话都带着无奈:

  “张哥,我也没办法啊,系统刚上线没几天,我们也在摸索。

  你看你这差旅费报销,住宿发票上的日期是15号,可行程单上写的是16号入住,系统自动判定信息不符,给打回去了。

  你得找你们部门助理重新核对行程,改完再提交……”

  “我的天!”张磊哀嚎一声,差点把手里的报销单扔了,

  “这得折腾到什么时候啊!早知道这么麻烦,我还不如自己垫钱呢!”

  一场跨部门协调会刚开了半小时,就不欢而散。

  肿瘤内科的王主任指着李哲的鼻子,气得手都在抖:

  “什么叫端到端流程优化?我问你,病人从初筛到确诊再到制定治疗方案,要经过筛查科、影像科、病理科、我们内科,还有放疗科,每个环节都不能错!

  你们搞的新预约系统,光信息录入就得填十几项,患者家属抱怨说比挂号还麻烦!

  我们医生想调个患者的历史检查报告,还得提交申请,等信息科审批权限,以前鼠标一点就能看,现在得等半天!

  这效率比以前还低,你们这改革是越改越回去了?!”

  李哲站在原地,手里攥着流程表,试图解释:

  “王主任,新系统这么设计,是为了保证数据安全,还有流程规范……”

  “规范个屁!”

  王主任猛地打断他,声音震得会议室的窗户都嗡嗡响,

  “病人等着确诊结果制定治疗方案,多等一天就多一分风险!你们跟我谈规范?等出了医疗事故,谁来负责?”

  说完,他“啪”地把文件夹摔在桌上,摔门而去,留下李哲和其他几个部门的人站在原地,脸色尴尬。

  这样的冲突每天都在发生,抱怨的声音像潮水一样,通过邮件、会议、甚至私下聊天,源源不断地传到谢清瑶耳朵里。

  元老们抵触得越来越明显,连带着下面的员工也跟着消极怠工;

  托马斯带来的新团队更是压力山大,明明是来帮忙改革,却成了全公司的“众矢之的”,改革推进得举步维艰。

  这天下午,李锐直接冲进了谢清瑶的办公室,脸涨得通红,进门就喊:

  “谢总!再这么下去不行了!下面都快炸锅了!”

  谢清瑶正在看改革进度报告,见他这么激动,放下笔示意他坐下:

  “别急,慢慢说,出什么事了?”

  “还能出什么事!”

  李锐一屁股坐在沙发上,抓起桌上的水杯灌了一口,

  “SSC那帮人,根本不懂业务,就知道拿着流程卡人!博鳌那边,王总要的定制精油,申请提交三天了还没批下来,客户都发律师函了!

  销售部的人天天围着我抱怨报销难,说影响他们跑客户的积极性!

  还有肿瘤诊疗中心,王主任放话了,再用新系统,他们就集体向上级部门反映!

  托马斯他们倒好,就知道躲在办公室里改方案,根本不接地气!

  再这么搞下去,业务得黄,人心得散!”

  谢清瑶静静地听着,没有打断他。

  等李锐说完,她才缓缓开口:

  “李锐,你还记得刚创业时,我们在城东工业园那个小厂房里,修第一台心电图机的事吗?”

  李锐愣了一下,没明白她为什么突然提旧事:

  “当然记得,那时候就咱们俩,设备坏得厉害,你拿着说明书查,我蹲在地上拆零件,折腾了两天两夜才修好。”

  “那时候效率高不高?”

  谢清瑶问。

  “高啊,就两个人,不用走流程,商量着来就行。”

  李锐点头。

  “可现在呢?”

  谢清瑶的目光变得深邃,

  “清瑶现在有几千号人,业务涵盖博鳌养护、肿瘤诊疗、健康管理,还有研发中心,比当年复杂一百倍。

  还靠以前的老办法,人盯人、打电话、凭关系办事,能管得过来吗?

  上个月采购部因为没走比价流程,买的耗材比市场价高了20%,损失了几十万;

  还有销售部,有人虚报差旅费,财务没核实就报销了,这些问题难道看不见吗?

  现代化、规范化、数字化,是清瑶要走下去的必经之路,托马斯他们带来的是成熟的管理工具,我们得学,得适应。”

  李锐张了张嘴,想反驳,却发现自己说不出话来。

  他知道谢清瑶说的是对的,可心里就是不舒服。

  “流程卡得严,是因为大家还没适应新系统;

  报销麻烦,是因为系统刚上线有漏洞。”

  谢清瑶语气坚定,

  “但这些都是暂时的。

  博鳌的采购问题,你亲自去对接SSC,跟他们说清楚情况,特事特办,但必须把流程走通,把问题记录下来,反馈给托马斯团队优化;

  销售报销的事,让HR组织培训,教大家怎么用系统,再让IT部门改改界面,简化操作步骤;

  肿瘤诊疗中心那边,让李哲带着团队去蹲点,跟着医生和患者走一遍流程,把痛点一个个找出来解决。”
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