第434章 嚯,这办公室,够大

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  “对,还没请教您贵姓?”

  “免贵姓唐。其实本来人力资源部就是综管下面,但是国资委要求是要做好条线管理工作,所以拆出来一个二级部门。下面的人呢,都是原来综管部负责人事工作的。

  当然了,人肯定不够的,所以今年春招肯定还是要在招聘一些的。如果还觉得不够,你可以从下面的子公司借调。如果觉得不错的,直接留下也可以的。”

  “谢谢唐部长啊,我这外来户,后面你还得多照顾啊。”

  “你算啥外来户啊,民航出身的,也是咱民航人了啊。”

  “哈哈是是是,都是民航人啊。”

  先到了钟鑫的办公室。现在是正职了,可以自己有一个办公室了。

  “嚯,够大啊。”

  “可以吧。市属局级单位中层正职的办公面积,还是可以的了。”

  办公室里面,一个大办公台,书柜,衣柜,茶几,沙发,饮水机什么的都是配齐的。各种的办公用品都已经备齐了。书柜里面放着一些民航方面的书。墙上好像是所有民航中层的固定挂图。

  中国地图,世界地图,民航航线图。

  “怎么样,不行的话就说,我给你补。”

  “挺好挺好,这够可以的了。”

  “有啥需求就说,综管嘛,就是大后勤。”

  “真不错了,比我之前好多了。”

  “那行,走,带你看看你的兵。”

  唐部长带着钟鑫到了人力资源部的办公区。是一个大办公室,里面有六个人。

  “来来来,介绍一下啊。钟鑫,人力资源部部长。原来是滨河航空的,后面在事业单位。来钟部长和你介绍一下。

  这位苏慧慧,负责薪酬的。顾佳,负责绩效、职称。孙军,负责档案、外事。王莉莉,负责培训、报表、奖惩。肖程武,负责招聘。陈杰,负责劳动关系,入转调离,职业资格什么的。

  都是老人事了,经验肯定丰富。这块你放心就行了,上手就能干活。要不咱会议室开个会?见见面?”

  “可以啊,我听唐部长安排。”

  “别,你安排,现在你是咱人力资源部的正职了。”

  一行人到了会议室,钟鑫做了个自我介绍。算是和大家认识了一下。然后唐部长和钟鑫大概交接了一下具体的工作。包括现在所有的待办还有已办的事情。然后自己就回办公室了。剩下钟鑫和几个人一起开会。

  “我呢,也是刚来,外来户嘛,希望各位以后多给点面子是吧。”

  下面的人笑出来。

  “先说一下吧。嗯,目前大家手里面的工作,还有就是有什么需要解决的问题。”

  “部长,其实现在咱们最大的问题就是,没有一个完善的人事管理系统。”

  “没有系统?”

  “不能说没有,有肯定是有,但是那套系统已经太老了,很多功能是不具备的。”

  “嗯,我明白你的意思,可能就是都是单独的系统,没有一个整合的HRMS系统是吧。”

  “对,现在招聘是招聘,薪酬是薪酬,入转调离也是单独的,现在基本全靠我们之间相互沟通。就是程武那边入职了,把材料给我,我签合同,签完合同我再把纸质材料交给慧慧,慧慧做薪酬。然后再给孙武去调档什么的,都是纸质材料。

  这说实话,确实是也很容易出事儿,之前我也不瞒您,丢过一批材料,基本上那一年入职的人就材料找不着了,就奇妙的很,后面整整用了几个月的时间各种往回倒腾数据,一点点的补材料,还要让人家签字什么的。有的都业务班,我们还得去现场签字去。”

  “行,这个我记下来了,咱们有自己的技术力量么?”

  “额……咱们的……您明白吧……”

  “得,懂了,不说了。那这个方面……”

  钟鑫搓了搓手指头。

  “还算富裕吧。其实每年的招聘费咱们还是很充足的。但是如果说买系统,可能就差点意思,还要再追加了。今年的招聘费秋招用了一些。还有一些春招的补录。”

  “行,我知道了,别的还有什么要解决的么?”

  “别的倒是没了,基本也都已经形成了流程了。”

  “那行,这样啊,我知道可能这个大家都得骂我,但是我也得给大家布置一下作业。我也是民航出身的人,所以呢,该有的一些东西我也想的是要看一看,大家受受累,如果咱们部门有业务手册还有SOP的话,整理一下给我,如果有要修订的,咱们也修订一下。

  还有就是咱们的涉及到人力方面的各种规章制度,大家整理一下,如果说差的太多了,我们也要进行修订。毕竟咱们是一个新成立的部门,在最开始的时候建章立制还是很重要的,虽然是二线职能部门,更多的我们还是为了服务一线生产,但是没有规矩肯定是不行的。

  甚至还包括有下面的子公司,虽然啊,我没有去子公司看过,但是我大概也能猜到,下面的不合规用工和不合规进人的情况肯定是有的,所以我们还是尽量通过制度来规避,就哪怕是不合规的,我们也得让他在制度上合规,这是最重要的。

  免得到最后审计的时候查出来屁股不干净,弄一沟子屎谁都不好去擦。所以这样的话呢,我们先通过制度,然后的话把下面的不合规用工都先解决了,让他们变得合规之后。我们后面的也都可以合规了。”

  “好的好的,我们近期抓紧时间整理出来。”

  “这样吧,因为咱们是新的部门,上面有没有给咱们过渡期?”

  “其实是有的,让咱们在这一年的时间里面完成所有的建章立制和检查工作,这也是咱们部门今年的整体大项工作,具体的我们都已经把材料放在您桌子了,回去您看看就行了。”

  “那行,回去我先看看,然后的话呢,这个作业的话,既然是全年工作,也不着急这会,可以先把手册和SOP都给我,我先看看。现在咱们的工作主要还是集中在这个春季招聘上,陈杰和莉莉你们协助程武完成今年的春招补录工作。”
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