第133章 忙乱,但是还算有序

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  钟鑫把通知入职的邮件发出去之后,很快也都收到了回复,其实并没有要求他们回复,不过可能是习惯吧。7个人都回复了个收到谢谢。

  当然,钟鑫的电话也没闲着,基本上7个人都给他来了个电话,问这个问那个,还有问能不能给开调动信的。

  能满足的钟鑫都满足了,调动信啊,任命的红头文件什么的其实都是准备好的,发与不发纯粹就是看钟鑫的心情了,只不过就是钟鑫没办法在统一的邮件里面发出去,肯定是要个人发给个人的。

  但是呢,大邮件发出去没三分钟电话就顶过来了,所以没空发那些东西了都。

  行了,该发的都发出去了,剩下的就是等着入职了。但是这段时间,钟鑫也没闲着,他去第三会议室看了一看,然后找物业调整了一下整体的布局。然后和办公室说了一下,能不能提前给他们这些人把工作证做出来。

  其实这个事儿并不是很难,照片什么的都是现成的,而且工作证上也就是体现一个单位、处室和姓名。所以这个也就很简单的沟通下来了,当天入职的时候就可以吧就可以把工作证都发出去了。

  “处长,和您汇报一下近期新同志入职的一些准备工作。”

  “嗯?来说说。”

  “是这样的,目前我们已经把场地都已经准备好了,相关的进出名单已经发给了办公室,到时候门岗核对无误之后会直接放行。

  出入证这块也已经和办公室沟通好了,他们会提前制证,到时候会直接发放。

  也已经和相关处室的同志对接确定下周一报道的时候各处室都会有通知去现场接人。

  整体的情况大致就是这样。您看还有什么需要再进一步完善的么?”

  “嗯……整体没什么问题,我觉得做的还是很完善的了,就是一个啊,当天报到的时候,一定要注意现场秩序。不要让他们随意走动。毕竟这些人身上还是没有背着保密协议的,等到后面他们该怎么样就怎么样,但是现在还是不要随便的。”

  “好的处长,我明白了,到时候报到的时候就让他们在会议室里面等着,不随便跑。”

  “那行。你就多辛苦?那天院里有院长办公会,我要去列席,所以可能不会在现场,你到时候如果看忙不过来了,赶紧叫人下去帮你,记住,人事处对外永远都是一个拳头。单打独斗是不行的,必要的时候我们是要集体出击的。”

  “好的处长,我知道了。”

  “嗯。去忙活吧。”

  回到办公室,钟鑫把入职当天的材料都又看了一遍,今儿周五,把材料核对没问题之后,周一就要用了。

  “14份干部履历表,21份聘用合同,放资料的文件夹,调档函,花名册,嗯都齐全了。”

  “钟鑫是这屋是吧。”

  门外进来一个人问道。

  “您好我是。”

  “啊你好,我是院办的张澍,我们主任说工作证做好了,让我给你拿过来。”

  “好的好的,谢谢谢谢。”

  “不客气不客气,那没什么事儿我先走了。”

  “哎哎好好好。”

  工作证也回来了,这个东西就算是齐全了。

  钟鑫把这些东西都装在了一个大的文件盒里面,周一的时候早上一早过来,钟鑫就把东西都拿到第三会议室了,今儿上午他就在这边了。

  “小钟啊,这个地方看着可以啊。你收拾的?”

  “处长,上个礼拜让物业给整理了一下。”

  “嗯,我觉得这就很清晰嘛,一条龙服务,还有休息的地方,到底是年轻人,脑子就是很活泛啊。行,我先上去了,你有什么事儿就打电话叫小郝他们下来。别自己太累了。”

  “哎好嘞处长,您放心。”

  抬手看了看表,9点整了,外面进来一个人问道:“你好,是在这边报到么?”

  “啊,你好,进来,是这里的。”

  “我还以为我来的早了。”

  “没事,只不过来早了就是要等一下了。你先在这里稍等一下,我准备一下相关的材料什么的。”

  钟鑫的场地布置其实并不复杂。会议室里面是有主席台的,他在主席台上摆了一张桌子,然后上面打印好了标签,其实就是让他们先交东西,然后领东西,这样的话一条路从左边上来右边下去,速度就非常快了。

  所以等到所有人都到了,这个注意事项主要说一遍,大家就都懂了。

  “各位同志,首先欢迎大家加入滨河军地合作研究院,我是人事处钟鑫。是和大家一样今年新考进来的。以后大家都是同事了。

  现在先和大家说一下今天我们入职的流程。稍后大家排成一队,从左边登台,把要求大家带来的各种材料,按照顺序提交上来就可以了。

  然后都提交之后到我这里,交上你们的备案表,领取干部履历表,聘用合同,调档函和你们的员工卡。10点半的时候,你们所在处室的领导会来这里带你们去各自的部门,这个时候你们就在这写这些材料就可以了。

  写完了直接上来给我就可以,请注意,干部履历表,聘用合同一律不得涂改。具体填写要求,请看大屏幕!”

  钟鑫说完,敲了一下自己的电脑,大屏幕上出现了填写事项,是一个PPT在循环播放。

  “如果没有问题的话,现在可以上来交东西和领东西了。”

  话音刚落,7个人排成一流就上来了。其实速度还是很快的,毕竟人数不多,最重要的是能听得懂话,所以都收拾齐全之后,剩下的人都在下面写东西。钟鑫在台上收拾他们交上来的。

  这些东西都是分门别类要给到不同的部门的,工资,社保,公积金是要给郝军的,学历学位这些自己留一份,给郝军一份,职称材料是要给孙佳的,离职证明和备案表是自己要的。

  东西都收拾完了,装在不同的档案袋里面,钟鑫就开始站在门口看有没有领导过来了。

  虽然……他一个也不认识。毕竟自己也才刚来一个月左右,这整个楼还没走一遍呢,谁知道谁是谁啊。但是呢,毕竟也工作快一年了,基本的厚脸皮也都练出来了。管你是谁,我上去就问,还让你签字确认。
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