第63章:横向课题合同里的坑那是真多
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江城的秋老虎来得猝不及防,九月末的午后依旧燥热。江城科技大学科技合作与成果转化中心的办公室里,鹿鸣-我正对着电脑屏幕核对着一份结题材料,老花镜滑到了鼻尖上。桌上的搪瓷杯里泡着枸杞菊花茶,茶渍在杯壁上积出了一圈深褐色的印记,那是我在科技管理岗位上工作近四十年的勋章,再过半年,我就要正式退休了。"笃笃笃……"一阵有节奏的敲门声突然响起,仿佛一颗石子投入平静的湖面,激起层层涟漪,瞬间打破了原本静谧无声的办公室氛围。那声音不大不小,但却透着几分犹豫和迟疑,似乎门外之人正站在门口徘徊不前,拿不定主意是否该推门而入。
我戴着一副金边眼镜,微微仰起头,提高嗓音喊道:"进来吧!"话音刚落,只听"吱呀"一声轻响,房门缓缓打开一条缝隙,紧接着一张略显陌生又熟悉的面孔从门缝里挤了出来。原来是个身穿灰色夹克的中年男子,他的头发显得有些杂乱无章,额头处还挂着几颗晶莹剔透的汗珠,手中则死死地握着一只黑色的公文包,仿佛那里面装着比生命更珍贵的东西一般。
当目光与我交汇时,男子的脸上迅速绽放出一朵谄媚的笑容,并迈着大步朝我走来,边走边说道:"叔啊,可算是让我找着您啦!"待走近些后,我终于认出眼前这人正是我的侄子——李斌。看着他这般风风火火、气喘吁吁的模样,我不禁皱起眉头,站起身来,顺手拖过一把椅子放在旁边,没好气儿地道:"哟呵,这不是斌斌嘛!怎么不好好在你们那个二本学校里老老实实备会儿课,反倒跑到我这里撒野来了?瞧你这副火急火燎的样子,难不成是被那帮调皮捣蛋的学生追得四处逃窜,跑来向我求救讨要期末考试的重点来了不成?"
李斌像泄了气的皮球一样,重重地跌坐在椅子上,仿佛全身的力气都被抽走了一般。他伸出颤抖的手,紧紧抓住我递给他的茶杯,然后大口大口地灌下滚烫的茶水,似乎想要借此平复自己紧张的心情。喝完后,他长长地呼出一口气,声音略带沙哑地说道:“叔啊,真是一言难尽呐!我这次可算是碰上大麻烦了,如果不是实在没有别的办法,我绝对不敢这么冒失地跑来打搅您。”
说话间,他将放在脚边的公文包猛地扔到桌子上,只听“砰”的一声闷响,整个房间好像都跟着震动了一下。接着,他迅速伸手拉开公文包的拉链,伴随着“刺啦”一声刺耳的声响,一摞厚厚的文件从包里飞了出来,散落在桌面上。
李斌深吸一口气,定了定神,然后小心翼翼地将这些文件整理好,推到我的面前,满脸焦急地说:“叔,您看,我正准备跟一家公司签订一份横向合同,涉及金额高达五十多万呢!这可是咱们系今年接到的最大一单横向项目啊!我心里一点儿把握都没有,所以特意赶来请教您,请您帮我好好看看这份合同,给把把关吧!”
我戴上老花镜,仔细端详起眼前的文件。最上面那份是《技术开发合**议(草案)》,封面上赫然印着“江城恒通自动化设备有限公司”几个大字。再往下看去,只见金额一栏用醒目的阿拉伯数字写着“520000.00”,而在它旁边,则工整地手写着一个大大的“伍拾贰万元整”。
我轻轻抚摸着纸张的边缘,感受着那股熟悉的触感。这种纸张质地和印刷格式,毫无疑问,正是那些企业经常使用的标准通用模板。
“五十多万啊!这可不是一笔小数目呢!对于像你们这样来自普通二本院校的老师们而言,无疑是一块诱人至极的‘肥肉’呀!”我一边漫不经心地翻动着手中那份厚重的合同文件,一边将自己锐利如鹰般的视线迅速地扫视着其中密密麻麻、冗长繁复的各项条款内容。紧接着,我猛地抬起头来直视前方不远处正站得笔直的李斌,并开口向他发问说道:“那么请问一下,这个与你们产生业务往来关系的究竟是什么样的一家企业呢?它具体又是从事哪方面领域相关工作的呀?另外一点比较重要的就是,你们到底又是通过何种方式才能够成功搭上这条人脉线并建立起联系的呢?”
听到我的一连串提问后,只见李斌先是下意识地用力揉搓了几下自己那双略显粗糙的手掌心部位,然后用一种既显得略微亢奋激动,但同时又夹杂着些许惶恐不安的口吻回答道:“其实这次机缘巧合之下认识这家公司,也是多亏了咱们系里面那位资深的老前辈牵线搭桥,他帮忙介绍给我们认识了解到的啦!哦,对了,差点忘了告诉您这家企业名字叫恒通自动化有限公司,听说是专门负责研发制造生产各类工业机器人,及其配套使用的控制系统之类产品设备吧……嗯,反正大概情况就是这样子咯!而且当时我们双方初次会面交谈沟通时,那家公司的大老板,王总真可谓是相当干脆利落果断豪爽大气之人呐!他当场直接表态表示愿意提供充足的资金,作为本次项目开展实施所需要的经费保障支持;甚至更令人惊喜的是,他承诺只要此次合作顺利,之后便会考虑继续保持长期稳定的合作,密切互动交流沟通联络。总之,后面还有诸多合作好处值得期待。
李斌脸上的笑容突然凝固住了,仿佛被一股无形的力量定在了那里。他深吸一口气,缓缓说道:“我明白口头上的承诺往往不太可靠,因此特意将这份合同带过来请您过目。这是对方提供的模板,我大致浏览了一番,感觉各项条款还是相对完备的,只是有一些细节之处表述得略显模糊和宽泛。比如说关于经费支付部分,仅仅写明了‘项目完成后一次性支付’,对此我着实有些担忧。然而,王总却告诉我这属于他们公司的常规做法,许多高校与他们合作时都是如此操作的。”
听到这里,我忍不住发出一声轻蔑的冷笑,并用力地将合同拍在桌子上,然后用手指着“经费支付”那一栏,语气严厉地说:“所谓的‘惯例’?哼!我在这个职位上已经摸爬滚打了三十余载,所见识到的各种‘惯例’恐怕比你教导过的学生还要多出不少呢。单就这简简单单的一句话,便足以令你辛辛苦苦忙碌大半年之后,最终只能落得个‘活儿干完了,工钱却一分未拿到手’的悲惨结局。”李斌心头猛地一沉,不由自主地向前探身凑近一些,满脸焦虑地问道:“叔叔啊,情况真会像您说得那样糟糕吗?王总看上去挺老实本分的呀,而且之前还亲自带着我去参观了他们的工厂,无论是规模还是工人数目都相当可观呢。”
“规模大可不意味着一定可靠啊!那种空壳公司租赁大型厂房充当门面的情况,我可是屡见不鲜呢。”说着,我顺手拿起水壶,给李斌的杯子里又添满了热水,并继续说道:“咱们暂且不谈那份合同,我想问一问,关于这家名叫恒通自动化的公司,你是否深入调查过它背后的真实情况呢?比如说,它的注册资本到底有多少?已经运营了多少年?之前是否发生过任何与合同相关的纠纷案件呢?”
听到我的一连串发问,李斌明显有些发愣,然后下意识地挠了挠自己的头发,回答道:“呃……这些方面倒是没有特别去细究啦。毕竟是由老同事牵线搭桥介绍过来的嘛,而且听那位老同事说,他们曾经一起合作过,期间并没有出现过太大的麻烦事。对了,王总之前还特意把该公司的营业执照拿出来让我过目了一番,上面清楚写明着其注册资本金额为五百万元哦。”
“哼,营业执照又能证明些什么呢?如今实行的都是认缴制度呀,那所谓的五百万注册资本说不定实际上连一分钱都未曾真正缴纳到位呢。”我一脸不屑地反驳道。紧接着,我迅速打开摆在面前的笔记本电脑,熟练地点开了“企查查”网站的页面,转头看向李斌并示意他靠近一些坐下,同时开口解释道:“来来来,快坐到这边来,我好好教教你应该如何查询一家企业的详细信息。要知道,挑选合作伙伴的时候可不能掉以轻心呐,这和你们选拔研究生其实是差不多道理的,必须首先做好全面彻底的背景审查工作才行,否则一旦不小心招揽进了一名‘问题学生’,日后恐怕会有不少烦心事等着你来处理哟!”
李斌急忙快步走到电脑桌旁,将头凑近显示器,眼睛紧紧盯着屏幕,看着我熟练地在搜索引擎的搜索框内键入"江城恒通自动化设备有限公司"几个字。随着回车键被按下,网页开始迅速加载,不一会儿,关于这家公司的详细资料便完整地呈现在眼前。
我伸出手指,轻轻点向屏幕,语气严肃地说道:“你瞧,这里写明了该公司的注册资本高达五百万,但实际上只是认缴制而已,并未能查到其实际缴纳资金数额。而且从它的成立日期来看,截至目前也不过短短三年有余罢了。再看看它的经营范围,虽然确实包含了'自动化设备销售'以及'技术服务'等项目,但唯独缺少与'研发'相关的专业资质认证。如此一来,事情可就变得耐人寻味起来了——明明自身毫无研发实力可言,居然还要聘请你来负责技术方面的开发工作,其中缘由实在值得我们好好推敲一番啊!”
听到这番话后,李斌脸上原本紧绷着的神情愈发凝重,他咬了咬嘴唇,似乎想要说些什么,最终还是忍不住开口问道:“那么……有没有可能他们其实正打算转型升级,涉足到产品研发领域呢?”言语间流露出几分希冀和期待之色,仿佛仍心存一线希望能够找到一个合理的解释来打消内心的疑虑。
我沉默不语,默默地点击进入了"司法风险"栏目。紧接着,网页上迅速弹出了三个醒目的记录条目。
"看看吧!这里显示着 2021 年发生了一场与某家零部件供应商之间的合同纠纷。案件缘由竟然是拖欠货款!而到了 2022 年,这家公司更是因为'通过登记的住所或经营场所无法取得联系'而被列入了经营异常名录呢!不过好在今年年初它已经成功从异常名单中移除,但目前仍有一项尚未结案的劳动仲裁记录摆在眼前——原来是有员工告发该公司拖欠工资呀!"
听完我的话,李斌的脸色骤然变得苍白如纸,他的手微微颤抖着,轻轻地点了一下手机屏幕,声音有些发颤地说道:"这……这我以前可真是一点儿都不晓得啊!王总从来没有向我提起过这些事情呢。就连那些和我关系不错的老同事们,也不曾透露过半点儿风声啊!"
“老同事也许只是被表象所蒙蔽,又或许他过去参与的都是小型项目,根本没有必要去耍赖皮。”我关闭电脑屏幕后,身体向后仰靠在办公椅上,长舒一口气说道,“这样吧,让我来给你讲述一个真实发生过的事情。就在前年的时候,咱们学校里有位非常年轻有为的教师,他遇到的状况和你如出一辙,同样也是经由熟人牵线搭桥才找到这家合作单位的。当时这家公司对外宣称拥有高达八百万元人民币的注册资金呢!听起来是不是特别吓人啊?可谁能料到,当这个项目进展到中途时,那家企业竟然突然开始拖延支付款项,并最终完全失去联络。
那位可怜的老师不仅自掏腰包垫付了整整十多万块钱用于购买各种原材料及消耗品等费用,而且连辛苦得来的劳动成果都无法取回。无奈之下,他也只好选择忍气吞声、自认倒霉咯。事后经过一番深入调查得知,原来这家所谓的大公司实际上不过是个徒有其表的空壳子罢了——它的注册资本仅仅停留在纸面上而已(属于认缴制),而那位黑心的老板早在事发前就已经将所有资产全部转移走啦!”听完我的这番话之后,李斌情不自禁地吞咽了一下口水,同时额头之上的汗水愈发汹涌澎湃起来:“那……那照目前这种情形来看,我到底应该如何应对才好呢?如果直接向他们提出要审查背景资料这档子事儿,会不会因此得罪人家呀?毕竟大家以后抬头不见低头见的……”
“伤和气总比亏钱好啊!”我一边说着,一边从抽屉里翻出一叠白纸和一支笔来,然后稍稍思考了一下,便迅速地在纸上写下了几个关键信息点,并将这张纸递给对方道:“这样吧,你现在马上去办两件事情。首先呢,要让他们尽快给咱们提供最近三年内与你们这个领域相关联的那些类似合作项目的具体证明材料才行哦!比如说呀,可以要求他们把之前跟别的高等院校所签订过的那种正式合**议书拿过来看看;还有嘛,如果有的话,最好再能拿到一份完整详细一点的关于这些合作项目最终完成情况的总结报告之类的文件资料也是挺不错滴哟~当然啦,如果有可能的话,要是还能够看到一些已经成功实现了项目落地之后实际产生出来的各类产品实物或者相关成果那就更完美咯!嘿嘿……不过话说回来哈,如果他们压根儿没办法向咱们提交上述提到的任何一种或几种有效证明材料的话,那极大概率说明他们根本就没有什么实际操作经验可言呐!
甚至说不定他们纯粹就是想要故意欺骗糊弄你来着咧!所以说啊,对于这种类型的潜在合作伙伴一定要多加小心谨慎才对哟!接下来再说另外一件重要事项吧——建议你在选择合作对象的时候尽量优先去考虑那些来自于本地区域内的本土企业比较靠谱些哦!当然咯,除了本地企业之外呢,像具有国有企业或者上市集团这类强大实力背景作为支撑的大型企业同样也是非常值得信赖且可以重点关注考察一番滴哈!你瞧瞧咱们这个研究开发中心在上个年度成功推动并促成达成合作意向关系的那好几个规模相当庞大的项目当中,其每一个合作方基本上都属于以下两种类型中的其中之一哦!
要么就是当地赫赫有名并且占据行业主导地位的超级巨头级别的龙头老大型企业;又要不就是隶属于某家国营性质单位旗下的全资子公司喽!而且最让人省心省事的地方在于它们几乎每次都会严格按照合同约定的时间节点准时足额拨付相应款项下来用于支付项目费用开销哒!此外呢,即便真遇到某些特殊原因导致需要对原定计划方案做出适当调整修改时,通常情况下也都会事先主动跟咱们这边保持密切联系及时进行充分协商沟通以确保双方都清楚明白所有变动细节内容从而避免不必要麻烦发生啦!”
我稍稍停顿了一下,然后接着说道:“让我来给你详细地解释一下吧。比如说,咱们学校里有位专门从事材料研发工作的老师,就在前年的时候呢,有一个来自外地的企业主动找上门想要和他展开合作。当时这个企业开出的价格可真是诱人啊!整整八十万块钱呢!而且他们所提出的各项条件更是被吹嘘得天昏地暗、令人心动不已。然而,这位精明的老师并没有轻易上钩哦。经过一番深入调查之后发现,原来这家所谓的企业竟然刚刚创立仅仅一年时间而已,并且在此之前根本就没有过丝毫与他人进行研发合作方面的经验。于是乎,这位明智之士毫不犹豫地选择了回绝对方。
紧接着,他将目光转向了当地的一家具有强大制造业背景支撑着的国有企业身上。尽管最终谈妥下来的经费总额不过区区六十万元罢了,但胜在人家足够可靠呀!这不,双方签订合同的当日,那笔预付款项便顺顺利利地打到了账户之上;而当整个项目圆满完成之际,该国企甚至还额外增加了一些新的研究需求呢。直到如今,他俩依旧保持着良好且稳定的合作关系,同时相关科研成果的转化率也是相当可观哟!”听完我的讲述,李斌频频点头表示认同,并迅速拿起自己手中的手机,将其中的关键要点一一记录了下来。随后,只见他抬起头看向我并开口问道:“好嘞,叔叔,我明白了。等会儿回去我马上就会向王总转达这些信息的。另外嘛……您觉得这份合同条款当中是否还存在别的什么问题呢?依我之见呐,除去那个关于经费支付方式的部分之外,似乎其余所有条款看起来都是蛮合理、挺规范的呢。”
我紧紧地握住手中的合同,仿佛它承载着千斤重担一般沉重无比。我的目光迅速扫过每一行字,最终停留在"需求约定"那一章节,并将手指准确无误地点在了其中的某一条款之上。
"你瞧瞧这儿!" 我语气严肃地说道,声音中带着一丝不满与担忧,"这上面明确写明'乙方(即你本人)必须依照甲方(该企业)所提出的具体要求来完成新型装配线检测系统的研发工作'。可到底什么才算是'甲方要求'呢?这些所谓的要求究竟包括哪些方面啊?比如检测精度要达到何种程度才算合格?而整个系统的响应时间又需要控制在怎样一个合理范围内呢?诸如此类关键信息竟然统统没有详细说明,这简直就是典型的模糊不清、模棱两可的需求嘛!等到时候你好不容易把产品研制成功了,如果对方却突然声称你的成果并不符合他们当初的期望和标准,那么届时你又该如何应对这种局面呢?"
听到我这番话后,一旁的李斌不禁眉头紧蹙起来,满脸愁容地附和道:"唉,其实我先前就已经察觉到此处存在一些不妥之处了。然而当时王总却信誓旦旦地告诉我说'咱们可以先动手干起来再说,如果中途发现有任何不对劲或者需要改进的地方,随时都能够及时做出相应的调整处理'。于是乎,我便天真地认为既然大家都是搞技术出身的专业人士,彼此之间想必应该不会太过斤斤计较吧……"
“搞技术的更要较真。”我提高了音量,“我告诉你,合同里的需求约定,必须把模糊需求转化为可量化指标。比如他们说‘优化检测流程’,你就要细化成‘将产品检测合格率从92%提升至95%以上,检测效率提高10%,响应时间不超过0.5秒’。还有,必须加上需求变更条款,不然他们中途频繁改需求,你就得反复返工,最后累死累活还不落好。”
我翻开自己的工作日志,找到一页递给李斌:“你看这个,这是去年我们中心审核的一份合同,需求变更条款写得很清楚:‘若甲方需调整需求,需提前15日书面通知乙方,并额外支付变更部分30%的研究费用;变更内容需经双方签字确认后方可执行,乙方有权根据变更范围调整项目周期’。有了这条,企业就不敢随便改需求了。”
李斌听得频频颔首,表示自己以前确实没有考虑过添加这项内容。接着他提出了一个关键问题:“那么关于经费支付方面,究竟应该如何修改才能算得上合理呢?他们给出的方案是‘项目完成后一次性支付’,可我心里总是感觉有些不太对劲,却又找不出合适的理由去辩驳。”
我深知这种所谓的“一次性支付”往往只是企业用来给人描绘美好愿景的惯用伎俩罢了,于是果断地在合同上将相关的经费支付条款用圆圈标记出来,并斩钉截铁地说道:“这种方式绝对行不通!我们一定要把具体的支付节点以及相应的比例清晰明了地规定下来才行。通常来说,可以分为三次付款来操作比较妥当——首先是预付金;其次是根据项目进展情况适时支付的进度款项;最后则是等到整个项目圆满结束且通过验收之后再结清剩下的尾款部分。举个例子吧,如果按照正常流程走的话,大致可以像下面这样安排:在双方正式签署合同后的十五天之内,先由对方支付百分之三十作为启动资金(即预付款);待到中期阶段性成果顺利提交并且成功通过验收审核以后,紧接着再支付百分之四十作为工程推进费用(也就是进度款);而最后的百分之三十,则会在所有工作全部完成且最终成果经检验达标无误后的三十天内予以付清(此乃尾款)。如此一来,不仅能够确保您在开展前期调研时所投入的各项成本得到有效保障,同时还能起到一定程度上监督企业积极配合后续验收环节的作用哦。”
我端起茶杯,轻抿一口,然后放下杯子,缓缓地接着说道:“这确实是一个很常见且棘手的问题。就拿刚才提到的那位老师来说吧,他当时也是因为过于轻信对方所谓的‘项目完成后一次性付款’这种看似诱人实则充满风险的条件才会陷入如此困境。而现在,如果企业提出要先看到一些初步成果之后才肯支付部分款项作为预付款项时,我们又该如何应对呢?”
李斌皱着眉头,若有所思地点点头,表示对这个问题也感到十分担忧和困惑。
“果断拒绝!”我语气坚定且毫不迟疑地说道,“预付款至少得百分之二十才行,这可是保证你前期研究投入不亏本儿的最基本条件呐!你好好想想嘛,一个项目想要顺利开展起来,那不得购买各种实验材料和工具呀?还得租用相关专业仪器设备吧?当然啦,请几个靠谱点的研究生帮忙做些辅助工作也是必不可少的哦~而所有这些开支可都是实实在在白花花的银子呢!要是一分钱预付金都不给就贸然开工干活儿,万一到时候那家合作单位突然玩消失或者耍赖皮不肯付款,那咱们岂不是亏到家底朝天咯?就在去年,我们学校还有位教授因为心太软被人家忽悠住了,居然傻乎乎地同意只等拿出阶段性中间成果之后才肯收取预付款项。谁承想那个奸商拿到一半成绩后便立刻跟人间蒸发似的杳无音讯了,可怜那位老教授不仅白白耗费掉大量心血精力,就连自己垫付的整整五万多元也全都肉包子打狗——一去不复返喽!”
听到这儿,李斌吓得脸色煞白,额头上冷汗涔涔而下,手忙脚乱地赶紧掏出纸笔将刚才那些重要信息一一记录下来。紧接着,他又用手指着摆在面前那份密密麻麻的合同文件中的某一条款,满脸狐疑地向我问道:“叔叔,您快瞧瞧这个地方哈……这里面写着‘项目最终成果由甲乙双方共同拥有所有权’,您觉得这样安排会不会存在什么潜在风险或者隐患之类的问题呀?”
“问题大了去了。”鹿鸣摇摇头,“‘双方共有’就是个坑,模糊不清,后续极易因为利益分配吵架。比如专利申请权,谁来申请?申请费用谁出?授权后谁来维护?这些都没说清楚。还有成果的使用权限,企业能不能转让给第三方?能不能用于盈利性宣传?这些都要写得明明白白。”
我拍了拍李斌的肩膀,笑着说道:“别担心,如果他们坚持原有条款不肯更改,那说明这家企业可能存在一些问题或者不诚信行为。遇到这种情况,咱们可以再找其他合作伙伴嘛!毕竟市场上优秀的企业可不止一家呢。而且就算真要和这家企业合作,也不能轻易妥协,可以通过谈判等方式争取更多权益保障。不过话说回来,签订合同前一定要仔细研究每一条款哦!像刚才提到的那些条款其实都很重要呢!只有把各种细节都考虑周全才能避免日后出现不必要麻烦呀~”
“那你就要掂量掂量这家企业的诚意了。”我靠在椅背上,慢悠悠地说,“靠谱的企业,都知道清晰的条款对双方都有保障,不会拒绝合理的修改要求。只有那些想画大饼、占便宜的企业,才会拿‘惯例’当挡箭牌。我给你说个事,去年我们中心促成了一个跟上市公司的合作,对方一开始也给了通用模板,我们提出修改经费支付、需求约定和成果归属条款后,对方很快就同意了,还派了法务过来跟我们详细对接。最后项目做得很顺利,双方都很满意,现在还在合作第二个项目。”
他顿了顿,又说道:“当然,跟企业谈条款也要讲究方式方法,别太强硬,要摆事实、讲道理。你可以说‘这些条款不是我瞎编的,是教育部和科技部推荐的规范模板里的,这样写对我们双方都有保障,避免后续产生纠纷’。一般企业听到这话,都会认真考虑的。”
李斌点点头,又想起了一个问题:“叔,合同签了之后是不是就万事大吉了?后续还有什么要注意的吗?”
“合同签了才是开始,过程管理更重要,要主动盯进度、留证据,避免企业不认账。”我从抽屉里拿出一叠会议纪要和验收确认单,“你看这些,都是我们中心要求合作项目必须留存的资料。每周或每两周跟企业开一次对接会,同步研究进展,会议内容要形成书面纪要,双方签字确认。交付中期成果、最终成果时,一定要让企业出具验收确认单,注明‘成果符合合同约定’。如果企业提出修改意见,也要书面记录修改要求和完成时限,千万别口头沟通。”
我又给李斌讲了个自己经历的事:“三年前,有个老师跟企业合作,中期成果交上去了,企业口头说‘没问题,继续做’,结果到了付进度款的时候,对方说‘中期成果不符合要求,不能付款’。那老师拿不出书面证据,只能吃哑巴亏。后来我们介入协调,让企业拿出中期成果不符合要求的证据,他们也拿不出来,最后才勉强付了进度款,但双方关系已经闹僵了,后续合作也没法进行了。”
李斌听得连连点头:“那要是遇到企业拖款怎么办啊?”
“别等最后期限,逾期三天就主动发书面催款函,留存快递底单和电子版。催款两次还不付款,就暂停研究。”我说,“去年有个老师就遇到过这种情况,企业拖了进度款半个月,他先打电话催,对方说‘资金周转困难,再等等’。他没等,直接发了书面催款函,对方还是没反应。他就暂停了研究,给对方发了函,说‘由于贵公司未按时支付进度款,项目暂停,由此产生的延误责任由贵公司承担’。对方怕耽误项目进度,三天内就把款打过来了。”
我又强调道:“还有一点特别重要,经费合规。横向课题经费必须全额转入学校指定账户,千万别私下收企业的现金或个人账户转账,不然审计的时候有你麻烦的。我之前有个同事,私下收了企业十万块钱,说是‘预付款’,结果审计的时候查出来了,不仅把钱退回去了,还受了处分,职称评定也耽误了。研究过程中产生的耗材费、差旅费,也要按学校规定留存凭证,别嫌麻烦,这些都是保障经费使用合规的证据。”
李斌把这些话都记在笔记本上,密密麻麻写了好几页。他抬起头,看着我,眼神里满是感激:“叔,太谢谢你了,要不是我来问你,我这次肯定要掉坑里了。原来签个横向合同这么多门道,比我写论我的参考文献还多。”
我笑了笑,拍了拍他的肩膀:“这些都是我三十多年经验的总结,踩过的坑比你走的路都多。高校老师做横向课题,本来是想借企业资源搞科研、补经费,别最后落个‘活干了、钱没拿、成果白送’的下场。靠谱的合作是双赢,不是一方画大饼、一方做冤大头。”
我拿起恒通自动化的合同草案,又看了一眼:“这个企业,我建议你再慎重考虑一下。司法风险那么多,不是什么好兆头。如果非要合作,条款必须按我说的改,而且要让他们提供担保,或者找个第三方见证。最好是能找本地的国企或者有上市公司背景的企业合作,虽然可能经费少一点,但靠谱啊。”
李斌点点头:“我知道了叔,我回去就跟老同事说一下这个情况,再跟恒通那边谈条款修改的事。如果他们不同意,我就放弃这个项目,不能为了五十多万冒这么大的风险。”
我满意地笑了:“这就对了,做科研要严谨,签合同更要严谨。对了,我把我们中心的规范合同模板和企业背景筛查的方法发给你,你回去好好看看。有什么问题随时给我打电话,别不好意思。”
李斌站起身,把文件收好,紧紧握住我的手:“叔,真的太感谢你了。等我这个项目顺利落地了,一定请你吃饭。”
我摆摆手:“吃饭就不用了,你把项目做好,出了成果,比什么都强。记住,横向课题合作,从选企业到结题,全程都要把控好,别掉以轻心。”
看着李斌离去的背影,我重新坐回椅子上,拿起那份恒通自动化的合同草案,摇了摇头。窗外的阳光透过树叶洒进来,在桌面上投下斑驳的光影。我拿起笔,在合同封面写上“风险较高,谨慎合作”几个字,然后放进了档案柜的“风险案例”文件夹里。这个文件夹,他已经积累了满满一柜子,每一份合同背后,都是一个老师的教训。
我喝了口枸杞菊花茶,重新打开电脑,继续审核那份结题材料。屏幕上的文字有些模糊,但我的眼神却很坚定。还有半年就要退休了,我希望能在退休前,多把这些经验传授给年轻老师,让他们少走点弯路,让横向课题真正成为高校科研和企业发展的桥梁,而不是充满陷阱的泥潭。
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